羽田空港より
執筆者：中西雅司
　　

打合せした後の議事録やメモづくり。

面倒ではないですか？

後回しにして、結局、作成するのを諦めてしまった。。。

きっと、あなたも、そんな経験があるはずです。

そんな悩みやストレスを解決してくれるものを、最近使い始めました。

それが、zoomのAIによる議事録作成機能です。

これが、かなり使えます。

かなり高精度の議事録

有料版のみの機能にはなるのですが、人によっては、これのためだけに有料版にしても良いかもと思うくらい。

もちろん、完璧な議事録というわけではないですが、想像以上に、良い議事録を作ってくれます。

２時間程度の打合せで２回使ってみましたが、２回とも、２０００文字以内で、かなり完結に、わかりやすくポイントをしっかりまとめてくれました。

感覚的には、１００点満点で言えば、８５点くらいのものができあがっています。

凄いです。

特に良いのが

具体的には、

・ミーティング全体の要約
・TODO
・議題ごとの要点

といった感じで、分類をしてくれます。

この中で、特に、良いと思うのが、

「TODOを明確にしてくれるところ」

です。

打合せが長くなると、TODOのメモを忘れることもありますが、ちゃんと

「◯◯さん：◯◯をやる」

などのように整理してくれるので、ありがたいです。

ＦＰ業務での活用法１

ＦＰ業務で言えば、もちろん、色んな打合せには使えると思いますし、

一番は、

「ＦＰ相談の後の、個別相談のメモ作成など」

に使えるのではないかと思っています。

面談内容のメモって、結構、手間かかりますから。

それをやってくれるだけで、時間が生まれて、別の仕事に使えますし、メモを作るという精神的な負担感も減るはずです。

FP業務での活用案２

あるいは、自分のセミナーをするときに、この機能をONにしておくと、セミナー内容を要約してくれるはずです。

そうすると、その要約を使って、「こんなセミナーをやりました」などのブログ記事やSNS記事に使えそうかなと思っています。

実際、セミナーをやって、その後報告のブログも書いてとなると、なかなかエネルギーがいりますよね。

ですが、セミナー内容をAIがまとめてくれれば、少し整えるだけで、ブログやSNSの投稿ができあがります。

１回セミナーをやるだけで、ブログなどのコンテンツもできあがるので、一石二鳥です。

議事録を作成してくれるzoom機能

そんな議事録を作成してくれるzoomの機能は、

「AI Companion」

というものです。

zoomの有料版に加入していれば使うことができます。

通常は、以下の図のように、メニューの１つにあるかと思いますので、すぐに見つけることができると思います。

使い方などわからなければ、ネット検索してみてください。

ちなみに、私もまだ勉強中でわからないことが多いのですが、この機能では、文字起こしの機能や、AIに聞き逃した内容を質問したりなど、他にも色んな用途があるようです。

また、何かFPのあなたに役立ちそうなものがあれば、紹介していきますね。

色んなAIが出てきていますが、活用しないともったいないので、上手にＦＰ業務に取り入れていきましょう。