・ライフプランの作成
・提案資料の作成
・問い合わせへの対応
・SNSやブログでの発信
・オンラインセミナーの開催
などなど、独立系FPは、パソコンを使った仕事がたくさんありますよね。
なので、これを効率的にできれば、
「仕事時間が減って、疲れにくくなり、売上の向上にもつながる」
と感じます。
先日、本屋さんをウロウロしていたら、
「とても親切に解説している、パソコン作業の効率化の本」
を見つけたので、買ってみました。
今日は、その中に書いてあった
「効率化に役立つテクニック」
を３つご紹介しますね。
あなたにも役立ちそうだと思いましたので。
この内容を活用して、
・作業時間の削減
・ストレスの削減
・結果として、売上の向上
につながる一助になれば嬉しいです。
※今日は、windowsのパソコン利用者向けのお話です。
作業が楽しくなりました
私が購入した本は、
というタイトルの本です。
最初、本屋さんでパラパラと見ていたのですが、
とてもわかりやすく、知らないことがたくさん書いてあったので、
思わず買ってしまいました。
２週間ほど前から少しずつ読んで、実践しているのですが、
作業が速くなったのはもちろんですが、、、
なんか、作業が前よりも楽しくなりました。
この本には、全部で７７種類のテクニックが書いてあるのですが、
今日は、この中から、
「あなたがすぐに使えて、役に立つテクニック」
をご紹介しますね。
ページを戻ったり進んだりする時
１つ目は、
「『戻る』と『進む』はキー操作がラク」
という話。
インターネットで検索をする時。
ブラウザの左上の戻るや進むをクリックするのが一般的かと思います。
でも、何ページも進んだり、戻ったりする時は、疲れてしまいますよね。
そんな時に、キーボードを使って、操作をすると、簡単で楽です。
具体的には、、、
戻るときは、
「Alt」＋「←」（左矢印）
進むときは、
「Alt」＋「→」（右矢印）
を押します。
クリックするよりも圧倒的に簡単で、疲れません。
Webページを閉じる時
次は２つ目です。
これも、インターネットで検索をする時の話です。
今度はマウスの使い方です。
マウスの真ん中のスクロールに使う部分ありますよね。
右クリックと左クリックの間にあるボタンです。
こちらは、
「ホイールクリック」
という名前だそうです。
このボタンが意外に使えます。
１つは、Webページのタブを閉じる時。
「×」ボタンを押すことで、タブを閉じることができますが、
このホイールクリックを使うと、「×」ではなくて、タブのどこかをクリックするだけで、閉じることができます。
なので、とてもラクです。
ちなみに、タブを閉じるときは、
「ctrl」＋「w」でも対応できます。
こちらも覚えておくと、作業が速くなります。
別ページでページを開く時
もう１つ、こちらも、ホイールクリックの使い方。
インターネットで検索をした時に、別のページで開きたい時のことです。
右クリックをして、
「新しいウィンドウで開く」
をクリックする方法があります。
でも、これはわりと手間ですよね。
何ページも開きたい時は、とても大変。
ですが、このホイールクリックを使うと、一発です。
ホイールクリックを押して、ページを開くと、
別ウィンドウで開きます。
作業のステップが１回で済みますので、ストレスが大きく軽減されます。
読み手の気持ちを理解してくれる本
ご紹介するのは、ほんの一部ですが、他にも、便利なテクニックがたくさん書かれていますので、
・パソコン作業の時間を短くしたい
・パソコン作業のストレスを減らしたい
という方は、読んでみてください。
わたしは、この本の著者の方を知っているわけではないですが、すごく読み手の気持ちを理解してくださっているように感じます。
なので、私は、とても好きな本の１つです。
amazon、紀伊国屋、hontoのリンクを貼っておきますね。
