「セミナー資料の作成に時間がかかってしまう。」
「もっと早くセミナー資料を作りたい。」
「美しく資料を作りたい」
ＦＰのあなたは、そんな風に考えていませんか？
セミナー資料の作成には、多くの人は、
「マイクロソフトのパワーポイント（以下、パワポ）」
を使っているのではないかと思います。
でも、ちょっとしたことでうまくいかなくて、資料作りが嫌になってしまうことってありませんか？
私も得意なほうではありません。
でも、３年ほど前に参加したパワポのテクニックを学ぶセミナーで、色んなテクニックを教えてもらったところ、だいぶ資料を素早く、きれいに作れるようになりました。
今日はそのテクニックの１つで、
「私が最も重宝しているテクニック」
をお伝えしたいと思います。
パワポの作成が好きではない人でも、これを知っていると、少し資料作成が楽しくなりますよ。
とても簡単な方法です。
コピーの時短テクニック
お伝えするテクニックは、
「コピーをする時の、時短かつ面倒を減らすテクニック」
です。
例えば、以下の図１から図２にしたい時に使えます。
【図１】
【図２】
作業内容としては、ただ、コピーをして文字を変えるだけなのですが、以下のような手順でやっていませんか？（昔の私はこれでした。）
①「家計」という図をコピーして、貼り付け。
すると以下の「図３」ような状態になります。
【図３】
②図が重なってしまっているので、縦のラインが揃うように場所を、移動。
③最後に文字を「住宅ローン」に入れ替え。
これで完成です。それほど難しくはないです。
ただ、
「移動させて揃える」
というのが少し手間です。
今回の例のように、２つだけならいいですが、これが増えてくると、とても手間になります。
でも、そんな手間を不要にする、とても簡単な方法があります。
それが今回お伝えする方法です。
コントロールシフト＋移動
どのようにするかというと、手順は以下の通りです。
①パソコンのキーボードの「Ctrl」（コントロール）キーと「Shift」（シフト）キーを同時に押しながら、
②その状態で、「家計」と書いた図をクリックし、そのまま下に移動します。
すると、以下の図４のように、縦にきれいに並んだ状態で、同じもののコピーができあがります。
【図４】
コントロールとシフトのキーを押さない状態だと、ただもとの図が移動するだけですが、押した状態だと、同じものがコピーされます。
その時間はわずか１秒です。
あとは、家計という文字を住宅ローンに変えるだけで、完成。
自動的に縦にきれいに並んだ状態でコピーがされるので、
「移動させて揃える」
という手間が一切不要になります。
横でもＯＫ
もちろん、横に並べたければ、横に移動をすればいいだけです。
「Ctrl」と「Shift」キーを押しながら、横に移動してみてください。
以下の図５のようにきれいに並んだ状態でコピーがされます。
【図５】
資料作りが楽しくなる
独立ＦＰは、パワポはそこそこ使えるようになっておいたほうが良いです。
セミナー資料はもちろん、お客様向けの説明資料としても使いやすいケースが多いので。
こういうテクニックを少し知っているだけでも、効率は各段に上がりますので、是非試してみてください。
とても簡単ですし、あなたがセミナー資料を作成する業務時間を減らしてくれて、そして、セミナー資料を作ることが楽しくなりますよ。
