「寝たいのに寝られない・・・」
あなたはそんな時ありませんか？
私はちょうど昨日、そんな状態になってしまい、朝の４時まで眠ることができませんでした。
特に何か落ち着かないことがあったわけでもなく、
コーヒーを飲んだわけでもないのに、眠れませんでした。
たまにこういうことがあるんですよね。。。
何とかしたいものです。
さて、全然話は変わりますが、
今日は、私がよくＦＰの方にお伝えしている便利ツールの１つのご紹介です。
このツールをうまく使えると、
・ホームページからの問合せの増加
・受注率の向上
・あなたのファンの増加
などに繋げることも可能です。
文章の読みやすさがわかるツール
今回ご紹介するツールは、
「漢字使用率チェッカー」
というものです。
http://akind.dee.cc/kanjiritsuchk-input.html
このツールを使ってできることは、読んで字のごとくですが、
「文章に漢字がどれくらいの割合で使われているか」
を確認することができるものです。
文章を貼り付けて、ボタンをクリックするだけで計測が可能です。
漢字の比率は、文章の読みやすさの要素の１つです。
なので、
漢字の比率をチェックすることで、
「あなたの文章が読みにくくないか」
をチェックすることができるのです。
例えば、
・ホームページやＷｅｂサイトに書いている文章
・ブログやメルマガの文章
・お客さまにお渡しする提案書に書いている文章
・セミナーの告知文
・外部のサイトで執筆している文章
などをチェックしてみると良いと思います。
漢字の比率はどれくらいがいいの？
一般的には、漢字の比率は３０％前後が良いと言われています。
ただし、ＦＰの場合、
「ライフプランやポートフォリオなどのカタカナの言葉」
も結構使うと思います。
こういったカタカナ用語は、お客さまからすると、専門用語であることが多いので、
「わかりにくい言葉」
になってしまいがちです。
なので、私は日頃、ＦＰの方に目安としてお伝えしているのは、
「漢字＋カタカナで３割程度に抑える」
です。
こちらのツールでは、カタカナの割合を計測することはできませんが、
カタカナはだいたい１０％未満になります。
なので、
漢字が２０％程度に抑えられていれば、漢字＋カタカナで、３０％前後になると考えて良いです。
つまり、目安は、
「漢字の割合が２０％程度」
になります。
具体的な３つの対策方法
ツールを使ってチェックをした結果、
もし、あなたの文章の漢字の割合が高すぎるのなら、漢字を減らす対策をすると良いでしょう。
今日は、漢字を減らすための具体的な改善方法を３つお伝えします。
１つ目は、すぐに改善が可能なものですが、
「漢字でなくてもいいものが漢字になっているケース」
です。
「ありがとうございます」
が
「有難うございます」
になっているケースなどです。
その他にも、
「致します」
「宜しく」
「是非」
「又は」
「出来ます」
なども、ひらがなに変えるだけで、改善が可能ですよね。
これらを変えるだけでも、かなり読みやすくなります。
熟語（音読み）を訓読みのワードに
２つ目の対策は、
「熟語を訓読みのワードにする」
という方法です。
一般的に、熟語が続くと読みにくくなるためです。
例えば、
「商品の販売・勧誘は実施しません」
という文章だと漢字比率が５０％を超えています。
商品、販売、勧誘、実施などの熟語が続きますね。
これを置き換えるとすると、
「商品を売ったり、勧めたりすることはありませんので、ご安心ください」
などになります。
熟語を訓読みのワードに置き換える時には、こちらの類義語辞典などが役に立ちます。
変える言葉が思いつかない場合には、変えたい熟語を入力して、訓読みの類義語を探してみましょう。
専門用語を減らす
３つ目の対策方法は、
「専門用語を減らすこと」
です。
専門家はどうしても、専門用語を知らず知らずのうちに使ってしまうものです。
しかも、
知識や経験が増えれば増えるほど、その傾向が高まっていきます。
あなたにとっては当たり前でも、お客さまにとっては、当たり前ではない言葉はたくさんありますよね。
専門用語の使用にはくれぐれも注意をしましょう。
ＦＰや専門家ではない人に、あなたの文章を見てもらうと、意外な気づきがあるはずです。
言葉をわかりやすくするだけで
いかがでしたでしょうか。
私のコンサル生でもよくあるのですが、
「文章をわかりやすくするだけで問合せが増えた」
という事例はたくさんあります。
それくらい、専門家は、難しい言葉を使ってしまいがちなのです。
なので、単に文章をわかりやすくするだけでも、ライバルに勝てることがとても多いのです。
あなたの意識として、
「わかりやすく読みやすい文章を書くように、いつも心がける」
「専門用語は極力減らす」
これを心がけるだけでも、問合せや成約率が増える大きな要因になるはずです。
Ｐ．Ｓ．
今日は、いつもにはないプレッシャーを感じながら、メルマガを書きました。
なぜなら、
「この文章の漢字の使用率が高くなってはいけない！」
と考えてしまったからです。
今チェックしたところ、何とか２１％に抑えることができました（笑）
私も引き続き努力をしていきたいと思います。
