時間がない・・・
これは、独立してビジネスをしている人の永遠の悩みかもしれません。
「色々やることがあって、なかなかやりたいことができないんですよ・・・」
という人はいても、
「暇であまりやることないんですよね。」
という人はなかなか見ないですからね。
ついこの前も、忙しくてなかなかやりたいことができないというFPの方と話をすることがありました。
その中で、
『忙しい状態でも生産的に時間を使う時間管理の方法』
をお伝えしたので、今回はその方法をシェアしたいと思います。
忙しいと感じるのはなぜ？
まず、第一に理解してほしいのは、忙しいと感じる原因は
『時間がないのではなく、時間がないように感じてしまう』
ことが多いということです。
「忙しい！忙しい！」
と言っている人でも、やることをリストアップしてみると・・・
意外や意外、そこまでやることが多くなかったりします。
本当にやることが多すぎて忙殺されている場合は業務量を減らすことが考える必要がありますが・・・
『時間がないように感じてしまう』ことが原因である場合はその限りではありません。
『時間がないように感じてしまう』原因を取り除けば良いのです。
2つの原因
では、
『時間がないように感じてしまう』
原因とは何なのか？
ということですが、、、
主な原因は2つです。
1つは、『やるべきことが整理できていない』ということです。
もしあなたが「今抱えている仕事を今すぐリストアップして下さい」と言われた時に即答で仕事のリストが作れない場合、やるべきことが整理できていないということになります。
やるべきことが整理できていないと、「よくわからないけどたくさん仕事がある気がして忙しい気がする」という状態になります。
これは、あまり健全ではないですよね。
そして、もう1つの理由は『優先順位が上手く付けられていない』ということです。
優先順位が付けられていないと、どうでも良い仕事を先にやってしまい、本当に大事なことが後回しになってしまいます。
その結果、本当にやるべきことが終わらずに『忙しい感』が変わらないということが起きるのです。
優先順位付きのリストを作る
では、このような原因を解決するために何をすればいいのか？
僕がおすすめする方法は、『優先順位を元にしたリストを作る』という方法です。
まずは、自分の仕事をリストアップします。
この時は、パソコンにあるメモでも紙でも構いません。
とにかく、自分が時間を使ってやることを列挙していきます。
それができたら、次にそれらの仕事の優先順位を付けていきます。
この時に気を付けるのは『やるべきことを最初にやる』ということです。
後回しにできる仕事は後回しにして、本当に重要な仕事を先にできるようにしましょう。
絶対に忘れてはいけない重要ポイント
また、この時にもう1つ大事なことがあります。
それは、
『重要だけども緊急でない仕事』
の優先順位を上げるということです。
例えば、集客の仕組みを作る仕事というのは、緊急な仕事ではありません。
でも、一度作ってしまえば一生ビジネスが楽になりますよね。
こういう仕事を確実にできるように優先順位を上げていきます。
紙のメモを用意する
これができたら次に、ポケットに入るサイズのメモを用意します。
デジタルのものではなく、紙を使います。
理由は、紙を使って実際にペンで書くとその後は思考の必要がなくなるからです。
デジタル媒体の場合、編集ができてしまうので思考が止まらない可能性があります。
紙を用意したら、
『今日やるべきこと』
を優先順位の順に書き出していきます。
それができたら、残りの他のことは忘れます。
そして、『今日やるべきこと』のリストを上から順に取り組んでいきます。
この時、順番を入れ替えてはいけません。
確実に上から実行するようにしていきます。
1日ではに終わらない仕事、例えば集客の仕組みを作る等の仕事は10時から12時というように、時間を指定する形でも大丈夫です。
ポイントは考えないようにすること
このシステムを使うと、
「よくわからないけどたくさん仕事がある気がして忙しい気がする」
という状態になる可能性がなくなります。
なぜなら、目の前の仕事に集中すれば良いという状態が作れるからです。
ポイントは、考えないようにすることです。
それができれば、『時間がないように感じてしまう』ことはありません。
そして、確実に重要な仕事に取り組むことができるので着実に仕事が減っていきます。
僕もこのシステムを使うようにしてから、時間の使い方がかなり効率的になりました。
もしあなたが、『忙しくて時間がない・・・』と感じているのなら、ぜひこれを取り入れてみて下さい。
